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HILL ROCK VILLAS TERMS OF SERVICE



Please read these rules carefully to ensure that your stay is as pleasant as possible and that health and safety conditions are guaranteed for all.


The person who pays for and signs the house rules is responsible for bringing them to the attention of the other guests.


Hosts must supervise babies and children at all times.


Holding parties or any other type of large-scale gathering in the villa is strictly forbidden.


1- NUMBER OF GUESTS


The villa can accommodate a maximum of 8 people. If the number of guests exceeds this capacity, the owner or his representative may refuse additional guests.


a) Guests are responsible for ensuring that the maximum number of Visitors is not exceeded, and that their

guests comply with the Internal Regulations.

b) Guests wishing to invite Visitors to stay overnight at Hill Rock Villas must inform the Manager at the time of booking: the maximum capacity of the villa is 8 people.



2- RENTAL PERIOD


This accommodation is rented to you for a period defined at the time of your reservation and specified in your rental contract. Under no circumstances may a customer claim any right to stay outside this period.


3- ARRIVAL AND DEPARTURE


a) Arrival times are scheduled in the afternoon from 3 p.m. onwards.

b) Departure times are in the morning before 11 am.

c) If there are no rentals before or after, times can be made more flexible on request.



4- EQUIPMENT SUPPLIED


a) This accommodation is rented with bedding (box springs and mattresses), comforters, pillows, towels and bath towels.

b) All kitchen equipment is also provided: hotplates, oven, microwave and a multitude of kitchen utensils.


5- USE OF THE PREMISES


a) All furniture is at your disposal. Please keep them in good condition and keep them clean. It is forbidden to move them.

b) Water, electricity, and air conditioning are included in the rental price. However, to respect the environment as much as possible, please turn off the lights when you leave a room, do not leave the water running unnecessarily, do not leave the doors and windows open for long periods if you are using the air-conditioning, and please turn it off when you are not in the room.

c) Smoking is not permitted inside the villa. Any presence of the smell of cigarettes or vaping will be deducted from the security deposit.


6- SWIMMING POOL


a) For safety reasons, it is forbidden to use anything made of glass in or near the pool. Failure to comply with this rule will result in a fine being deducted from the security deposit.

b) Tampering with pool valves is strictly forbidden.


7 - TERRACE


Guests must ensure their safety and that of their children at all times. For safety reasons, running on the terrace and around the pool is strictly forbidden.


8 - SAFETY AND DECORUM INSTRUCTIONS


a) All facilities are at your disposal, subject to normal and reasonable use. In this respect, please do not throw anything into the toilet bowl, except toilet paper.

b) Each access door to the apartment is fitted with a key lock. Please make sure they are locked when you leave. You are responsible for any theft or damage in the event of non-compliance with this clause.

c) Any breakage or damage must be reported as soon as possible. Failure to do so may result in a deduction from the security deposit.

d) Please also note that towels must not leave the property (e.g. to go to the beach). Beach towels are available for the swimming pool only. Any loss of sheets or towels must be reported and may result in a deduction from the security deposit.


It is strictly forbidden to hold parties or any other type of large-scale gathering in the villa;


a) Please respect the peace and quiet of the premises and use them per their intended purpose. The volume of noise, both inside and outside the property, must be kept to a minimum to respect the peace and quiet of the neighborhood. In the event of conflict or complaint, we reserve the right to exclude the customers causing the disturbance.

b) For the sake of the neighborhood, it is strictly forbidden to make noise in the evening after 10 p.m. and before 8 a.m.

c) It is strictly forbidden for children to use bicycles, scooters, skateboards, or balls inside the house.

d) In the event of an emergency, please notify emergency services (18 for the fire department, 15 for the ambulance service, 17 for the police).


All gatherings must respect the other rules stipulated in these regulations, in particular about the noise, Neighbourhood, and the number of Visitors allowed.



9. PARKING


Parking is available in front of the villa for guests and visitors. Parking in the driveway is prohibited.



10. CLEANING CHARGE


A cleaning charge of 300 euros is compulsory. Guests agree to take out their rubbish before leaving, empty the fridge, and clean their dishes.


11. USE OF THE BARBECUE


It is strictly forbidden to light the barbecue on the villa's terrace. For everyone's safety, please use it outside, and leave it clean after use.


12. HOUSEHOLD WASTE


Garbage cans are available for your use. Please respect the sorting rules. When you leave, please put the garbage cans in the bin provided at the entrance to the villa.

Yellow garbage can: Recycling (paper, cardboard, packaging, cans)

Green garbage can: all waste

For glass, a basket is provided in the villa, to be emptied into specific glass containers set up by the town.



13. PETS



For reasons of hygiene and safety, no pets are allowed inside the property. The introduction of a pet may result in a deduction from the security deposit or eviction.



14. SAFETY AND GOOD MANNERS


The safety and comfort of all residents is a priority at our villa. To ensure that the villa remains a safe and welcoming place for all, it is crucial to remind each tenant of the importance of not leaving medication in the villa after they have left. Forgetting medication can pose serious health risks to future occupants or maintenance staff who may find it. Also, the introduction, use, or consumption of narcotics or similar substances is strictly forbidden in the villa and gardens.


15. IN THE EVENT OF A PROBLEM


a) In the event of a breakdown or malfunction, please contact us immediately. We will do our best to remedy the situation. No reimbursement for repairs will be made without our agreement.

b) In the event of breakage, damage, or deterioration, please report it during your stay, even if no damage is apparent. In the event of loss or damage to any part of the accommodation, the deposit may be reduced by the cost of repair or replacement.

The deposit of 2000 euros will be returned to you 15 days after your departure if everything has gone smoothly.



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RÈGLEMENT INTÉRIEUR DE HILL ROCK VILLAS

Afin que vos conditions de séjour soient des plus agréables, et que les conditions d’hygiène et de sécurité soient garanties pour tous, nous vous prions de prendre attentivement connaissance de ce règlement.

La personne qui paie et qui signe le Règlement Intérieur est responsable de le porter à la connaissance des autres locataires.

Les Hôtes doivent superviser les bébés et les enfants à tout moment.  

Il est strictement interdit d’organiser des fêtes ou tout autre type de rassemblement de  grande envergure dans la villa.

1- NOMBRE DE PERSONNE

La villa a une capacité d'accueil de 8 personnes maximum. Si le nombre de locataires dépasse cette capacité, le propriétaire ou son représentant peut refuser les personnes supplémentaires.

a) Les Hôtes sont tenus de s’assurer que le nombre maximal de Visiteurs n’est pas dépassé, et que

      leurs invités se conforment au Règlement Intérieur.

b) Les Hôtes souhaitant inviter des Visiteurs à passer la nuit dans la Propriété de Hill Rock Villas doivent en informer le Responsable au moment de leur réservation : la capacité maximale d’accueil de la villa est de 8 personnes.

2- DURÉE DE LOCATION

                 

  Ce logement vous est loué pour une période définie lors de votre réservation déterminée dans votre contrat de location. En aucun cas un client ne pourra se prévaloir d’un quelconque droit au maintien dans les lieux en dehors de cette période.

3- ARRIVEE ET DEPART

                

a) Les heures d'arrivée sont prévues l'après-midi à partir de 15h.

b) Les heures de départ sont prévues le matin avant 11h.

c) S’il n’y a pas de location avant ou après, les horaires peuvent être plus flexibles sur demande.

4- MATERIEL FOURNI

a) Ce logement est loué avec la literie (sommiers et matelas), couettes, et oreillers, serviettes de toilette et de bain.

b) Tout le matériel de cuisine est également à disposition des locataires : plaques de cuisson, four, micro-onde ainsi qu’une multitude d’ustensile de cuisine.

5- UTILISATION DES LIEUX

                

a) Tous les meubles sont à votre disposition. Veuillez les garder en bon état et veiller à leur propreté. Il est interdit de les déplacer.

b) La fourniture de l’eau, de l’électricité et de la climatisation est incluse dans le prix de la location. Toutefois, dans le but de respecter au mieux l'environnement, veuillez éteindre les lumières lorsque vous quittez une pièce, ne pas laisser couler l’eau inutilement, ne pas laisser portes et fenêtres ouvertes longtemps si vous utilisez la climatisation et, merci de l’éteindre quand vous n’êtes pas dans la chambre.

6- PISCINE

 a) Pour des raisons de sécurité, l’utilisation de tout ce qui est en verre est interdite dans ou à proximité de la piscine. Le non-respect de cette règle entraînera une amende retenue sur le dépôt de garantie.

      b) La manipulation des vannes de la piscine est strictement interdite.

7 - TERRASSE

  Les hôtes doivent veiller en tout temps à leur sécurité et à celle de leurs enfants. Il est formellement interdit de courir sur la terrasse et autour de la piscine pour des raisons de sécurité.

8 - CONSIGNE DE SÉCURITÉ ET DE BIENSÉANCE

     a) Toutes les commodités sont à votre disposition, sous réserve d'un usage normal et       raisonnable. A cet égard, veuillez ne rien jeter dans la cuvette des WC, hormis le papier    toilette.

b) Chaque porte d'accès au logement est munie de serrure à clé. Veillez absolument à bien les fermer lors de toute sortie des lieux. Vous êtes responsable de tout vol et toute dégradation en cas de non-respect de cette clause.

c) Tout objet cassé et tout dégât causé doit être signalé dans les plus brefs délais. Le non-signalement peut entraîner une retenue sur le dépôt de garantie.

d) Veuillez également noter que les serviettes de toilette ne doivent pas quitter la propriété (pour aller à la plage, par exemple). Des draps de plage sont mis à votre disposition pour la piscine uniquement. La perte de draps ou serviettes devra être signalée et pourra entraîner une retenue sur le dépôt de garantie.

 Il est strictement interdit d’organiser des fêtes ou tout autre type de rassemblement d’envergure dans la villa ;

a) Veuillez respecter la tranquillité des lieux et en faire un usage conforme à leur destination. Le volume sonore, à l’intérieur et à l'extérieur de la propriété, doit être contenu afin de respecter la tranquillité du voisinage. En cas de conflit et ou de plainte, nous nous réservons le droit d’exclure les clients à l'origine du trouble.

b) Pour le respect du voisinage, il est strictement interdit de faire du bruit le soir après 22h et avant 8h du matin.

c) Il est formellement interdit aux enfants d’utiliser des vélos, des trottinettes, des skateboards ou des ballons à l'intérieur de la maison.

d) En cas d’urgence, veuillez avertir les secours (18 pour les pompiers, 15 pour le Samu, 17 pour la police).

     Tout rassemblement doit se faire dans le respect des autres règles stipulées dans ce règlement, en particulier en ce qui concerne le Bruit, le Voisinage et le nombre de Visiteurs autorisés.

9. PARKING

Un parking devant la villa est mis à disposition des hôtes et des visiteurs.  Le stationnement dans l’allée est interdit.

10. FORFAIT NETTOYAGE

 Un forfait Nettoyage de 300 euros est obligatoire. Les hôtes s’engagent cependant à sortir leurs poubelles avant leur départ, à vider le frigo et à nettoyer leur vaisselle.

11. UTILISATION DU BARBECUE

Il est strictement interdit d’allumer le barbecue sur la terrasse de la villa. Pour la sécurité de tous merci de l’utiliser à l’extérieur, et de le laisser propre après usage.

12. ORDURES MÉNAGÈRES

Des poubelles sont mises à votre disposition. Merci de respecter les règles de tri. Lors de votre départ, veuillez mettre les poubelles dans le bac prévu à cet effet à l’entrée de la villa.

Poubelle Jaune: Recyclage (papier, carton, emballage, canette)

Poubelle verte: tout venant

Pour le verre, un panier est prévu dans la villa, il doit être vidé dans des containers spécifiques pour le verre installés par la ville un peu partout.

13. ACCUEIL DES ANIMAUX

Aucun animal de compagnie ne pourra pénétrer à l’intérieur de la propriété et ce pour des raisons d’hygiène et de sécurité. L’introduction d’un animal de compagnie pourra donner lieu à une retenue sur le dépôt de garantie ou à une expulsion.

14. CONSIGNES DE SÉCURITÉ ET DE BIENSÉANCE

La sécurité et le confort de tous les résidents sont une priorité au sein de notre villa. Pour garantir que la villa reste un lieu sûr et accueillant pour tous, il est crucial de rappeler à chaque locataire l'importance de ne pas oublier des médicaments dans la villa après leur départ. L'oubli de médicaments peut poser des risques graves pour la santé des futurs occupants ou du personnel de maintenance qui pourrait trouver ces médicaments.

15. EN CAS DE PROBLÈME

a) En cas de panne ou de dysfonctionnement, veuillez nous contacter sans attendre. Nous ferons alors au mieux pour remédier à la situation. Aucun remboursement de dépannage ou de réparation ne saurait être pris en compte sans notre accord.

b) En cas de casse, sinistre ou dégradation merci de le signaler durant votre séjour, même si aucun dommage ne semble apparent. En cas de perte ou de dégradation d'éléments du logement, le montant de la caution pourra être minoré du coût de la remise en état ou d'un éventuel remplacement.

La caution de 2000 euros vous sera retournée 7 jours après votre départ si tout s’est bien passé.

SIGNATURE DU CLIEN AVEC LA MENTION “LU ET APROUVE” :